DSGVO-Information

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

DELI GROUP CEE sp. z o.o.
ul. Obrzeżna 5/XIP/1
02-691 Warschau, Polen
KRS: 0000651616
NIP: 5213759183
REGON: 366073662

E-Mail: delieurope.office@nbdeli.com

2. Für wen diese Information gilt

Diese Information gilt insbesondere für:

• Kunden und Vertragspartner, die natürliche Personen sind;
• Lieferanten und Geschäftspartner;
• Vertreter, Beschäftigte und Mitarbeiter von Kunden, Vertragspartnern, Lieferanten und Geschäftspartnern;
• Personen, die uns im Zusammenhang mit einer geschäftlichen Zusammenarbeit kontaktieren.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

a. Abschluss und Durchführung eines Vertrags
Wenn Sie persönlich Vertragspartei sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

b. Verwaltung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit Vertretern oder Mitarbeitern von Vertragsparteien
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung von Geschäftsbeziehungen und Verträgen.

c. Erfüllung gesetzlicher Pflichten, einschließlich Buchhaltungs- und Steuerpflichten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

d. Bearbeitung von Beschwerden, Ansprüchen, Anträgen und Angelegenheiten im Zusammenhang mit Verträgen oder Dienstleistungen
Rechtsgrundlage kann je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO sein.

e. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Wahrung unserer Rechte.

f. Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz und Anfragen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation und der Beantwortung von Anfragen.

g. Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen
Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein, soweit ein berechtigtes Interesse die Verarbeitung rechtfertigt. Soweit für einen bestimmten Kommunikationskanal nach anwendbarem Recht eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Kommunikation erst nach Erteilung dieser Einwilligung.

h. Interne Analysen und Geschäftsstatistiken
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unserer Geschäftstätigkeit.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Art der Geschäftsbeziehung können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• Unternehmensname und Position;
• Geschäftsanschrift;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• steuerliche oder unternehmerische Identifikationsdaten, soweit erforderlich;
• Informationen zu Verträgen, Bestellungen, Zusammenarbeit oder Korrespondenz;
• Zahlungs- und Rechnungsinformationen;
• sonstige personenbezogene Daten, die für die jeweilige Geschäftsbeziehung erforderlich sind.

Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die für einen konkreten und rechtmäßigen Zweck erforderlich sind.

5. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, können sie insbesondere aus folgenden Quellen stammen:

• von der Organisation, die Sie vertreten oder für die Sie tätig sind;
• von unserem Kunden, Vertragspartner, Lieferanten oder Geschäftspartner;
• aus öffentlich zugänglichen geschäftlichen Quellen, wie Unternehmenswebsites oder öffentlichen Registern;
• von einer anderen Person, die an der jeweiligen Geschäftsbeziehung beteiligt ist.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können, soweit dies erforderlich ist, an Dienstleister übermittelt werden, die uns insbesondere in folgenden Bereichen unterstützen:

• IT, Hosting und technischer Support;
• Buchhaltung und Steuerberatung;
• Rechts- und Beratungsdienstleistungen;
• Logistik, Lieferung und Kurierdienste;
• Bank- und Zahlungsdienstleistungen;
• Marketing und Kommunikation;
• Cloud-, Dokumentenmanagement- und Speicherdienste.

Personenbezogene Daten können außerdem an zuständige Behörden übermittelt werden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung – sofern erforderlich – unter Verwendung der nach Kapitel V DSGVO zulässigen Mechanismen, einschließlich Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Durchführung der jeweiligen Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und danach für die Zeiträume, die gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Insbesondere:

• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen werden für die in den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt;
• Daten im Zusammenhang mit Verträgen und Geschäftsbeziehungen können bis zum Ablauf der anwendbaren Verjährungsfristen gespeichert werden;
• Daten, die für Direktmarketing auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, werden bis zu einem wirksamen Widerspruch oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet;
• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet.

9. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung personenbezogener Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht;
• Datenübertragbarkeit, soweit dieses Recht anwendbar ist;
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Für den Verantwortlichen in Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.

10. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Soweit personenbezogene Daten für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind, kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass der Vertrag nicht abgeschlossen oder durchgeführt oder die betreffende geschäftliche Tätigkeit nicht ausgeführt werden kann.

In anderen Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

12. Änderungen dieser Information

Wir können diese DSGVO-Information aktualisieren, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten, Geschäftsprozesse oder die geltenden rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf der Website verfügbar.