Klauzula informacyjna RODO

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

DELI GROUP CEE sp. z o.o.
ul. Obrzeżna 5/XIP/1
02-691 Warszawa
KRS: 0000651616
NIP: 5213759183
REGON: 366073662

E-mail: delieurope.office@nbdeli.com

2. Do kogo odnosi się niniejsza Klauzula

Niniejsza Klauzula ma zastosowanie w szczególności do:

• klientów i kontrahentów będących osobami fizycznymi;
• dostawców i partnerów biznesowych;
• przedstawicieli, pracowników i współpracowników klientów, kontrahentów, dostawców i partnerów biznesowych;
• osób kontaktujących się z nami w związku ze współpracą biznesową.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a. Zawarcie i wykonanie umowy
Jeżeli jesteś osobiście stroną umowy, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b. Prowadzenie współpracy i komunikacja z przedstawicielami lub pracownikami podmiotów będących stroną umowy
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym prowadzeniu relacji biznesowych i realizacji umów.

c. Realizacja obowiązków prawnych, w tym obowiązków księgowych i podatkowych
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d. Obsługa reklamacji, roszczeń, wniosków i spraw związanych z umowami lub usługami
Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO – w zależności od charakteru danej sprawy.

e. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw.

f. Obsługa korespondencji i zapytań biznesowych
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

g. Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli prawnie uzasadniony interes może stanowić podstawę danego przetwarzania. Jeżeli dla wykorzystania określonego kanału komunikacji odrębne przepisy wymagają zgody, komunikacja będzie prowadzona dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.

h. Wewnętrzne analizy i statystyki biznesowe
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na analizie i doskonaleniu działalności biznesowej.

4. Kategorie danych osobowych

W zależności od charakteru relacji biznesowej możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy i stanowisko;
• adres służbowy;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• dane podatkowe lub identyfikacyjne przedsiębiorcy – jeżeli są wymagane;
• informacje dotyczące umów, zamówień, współpracy lub korespondencji;
• informacje dotyczące płatności i faktur;
• inne dane osobowe niezbędne do realizacji danej relacji biznesowej.

Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji konkretnego i zgodnego z prawem celu.

5. Źródło danych osobowych

Jeżeli nie pozyskaliśmy Twoich danych osobowych bezpośrednio od Ciebie, mogły one zostać pozyskane:

• od organizacji, którą reprezentujesz lub dla której pracujesz;
• od naszego klienta, kontrahenta, dostawcy lub partnera biznesowego;
• z publicznie dostępnych źródeł biznesowych, takich jak strony internetowe przedsiębiorstw lub rejestry publiczne;
• od innej osoby uczestniczącej w danej relacji biznesowej.

6. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane, gdy jest to niezbędne, podmiotom wspierającym nas w następujących obszarach:

• IT, hosting i wsparcie techniczne;
• księgowość i obsługa podatkowa;
• usługi prawne i doradcze;
• logistyka, dostawy i usługi kurierskie;
• bankowość i płatności;
• marketing i komunikacja;
• usługi chmurowe, zarządzanie dokumentami i przechowywanie danych.

Dane osobowe mogą być również przekazywane właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazywania danych osobowych poza EOG, transfer odbywa się – gdy jest to wymagane – z wykorzystaniem mechanizmów dopuszczonych w rozdziale V RODO, w tym decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia danej relacji biznesowej, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W szczególności:

• dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany przez właściwe przepisy księgowe i podatkowe;
• dane związane z umowami i współpracą biznesową mogą być przechowywane do czasu upływu odpowiednich okresów przedawnienia;
• dane przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu są przetwarzane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.

9. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• żądania usunięcia danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• przenoszenia danych – jeżeli ma ono zastosowanie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Obowiązek podania danych

Jeżeli podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia lub wykonania umowy albo do realizacji obowiązku prawnego, brak ich podania może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy albo realizację danej czynności biznesowej.

W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

12. Zmiany Klauzuli

Możemy aktualizować niniejszą Klauzulę informacyjną RODO w przypadku zmian w sposobie przetwarzania danych, procesach biznesowych lub obowiązujących wymaganiach prawnych.

Aktualna wersja Klauzuli jest zawsze dostępna na Stronie.